По-малко прехвърляне. Повече проверка.
Прегледът на договори, спецификации и приложения често изисква ръчно пренасяне на едни и същи данни. AI може да подготви структурирана справка, но стойността е в точната връзка между всяко извлечено поле и неговия източник.
Документът остава водещ
Процесът включва проверка на типа и размера, извличане на текст, разделяне на смислови части и откриване на нужните полета. Сканирани файлове изискват отделна OCR стъпка и измерване на грешките. Не приемаме, че четимият текст е автоматично правилно разтълкуван.
- Цитати до раздела или страницата, когато форматът позволява.
- Отделяне на липсващи стойности от предполагаеми стойности.
- Одобрение от човек преди запис в основна бизнес система.
Сценарий за пилот
Илюстративен пример: сравняване на срокове за предизвестие в набор от примерни договори. Експерт проверява извлечените клаузи, изключенията и препратките. Измерваме точност по поле и време за проверка, а не само скоростта на генериране.
Контрол на целия жизнен цикъл
Уточняваме кой може да качва, преглежда и изтрива документи, колко дълго се пазят копията и как промяна в оригинала обновява индекса. Внедряването започва с един тип документ и предварително определен формат на резултата.
Пътят на информацията
- Одобрен документ
- Извличане
- Проверка
- Бизнес система
Моделът и документите работят във вашата инфраструктура. Мрежовите правила определят разрешените връзки.
Практически въпроси
Може ли AI да одобрява договори?
Предлагаме помощ при анализа и подготовката. Правните и търговските решения остават при упълномощения специалист.
Поддържат ли се сканирани PDF файлове?
Те изискват OCR модул и оценка върху реалното качество на сканиране. Поддръжката се договаря за конкретната инсталация.