Изберете процес, който познавате добре
Потърсете работа, която се повтаря и използва налична информация: намиране на вътрешни инструкции, сравнение на документи или подготовка на справка. Назначете собственик, който разбира как изглежда правилният резултат и може да прецени грешките.
Избягвайте първи проект, който едновременно сменя основната система, подрежда целия архив и автоматизира критични решения. Разделете зависимостите. Понякога по-доброто търсене или структуриране на данните решава проблема без генеративен модел.
Проверете българския език в конкретната задача
Добро общуване на български не доказва точност в договори, технически ръководства или вътрешни съкращения. Подгответе реалистични въпроси, включително смесени български и английски термини, числа, отрицания и препратки между документи.
Оценявайте откриването на източника отделно от формулирането на отговора. Някои грешки започват още при извличането на текст или векторното представяне. Човек с предметни знания трябва да провери резултатите, а не само езиковия им стил.
Подгответе данните преди бюджета за хардуер
Определете къде се намират документите, кой ги притежава и кои потребители могат да ги използват. Проверете за сканирани файлове, дублирани версии и липсващи разрешения. Подготовката на източниците често определя обхвата по-силно от избора на модел.
За първата демонстрация използвайте синтетични или предварително одобрени материали. Не качвайте клиентски договори или лични данни в публичен инструмент само за да проверите дали „работи“.
Разделете техническата и организационната работа
IT екипът оценява интеграции, достъп и експлоатация. Собственикът на процеса определя полезността. Отговорните за правните и регулаторните въпроси преглеждат приложимите условия. Нито една от тези роли не се заменя с етикет „EU-hosted“.
Уточнете предварително кой ще одобри пилота, как ще бъдат обучени потребителите и кой ще поддържа източниците след старта. Това прави предложението сравнимо и ограничава скритите зависимости.
Какво да съдържа първото задание
Достатъчно е кратко задание с един работен процес: кой задава въпроса, какъв отговор му е нужен и откъде идва правилната информация. Посочете разрешените документи, ориентировъчния брой потребители, ограниченията за разполагане и човека, който може да оцени резултата. Не включвайте поверителни приложения в публично запитване.
Добавете няколко трудни случая: остарял документ, липсващ отговор, смесена терминология и потребител без необходимия достъп. Те дават по-полезна отправна точка от общо искане за „AI във фирмата“. С такова задание може да се обсъдят реалистичен пилот, критерии за приемане и зависимостите, които първо трябва да се подготвят.
Завършете оценката с решение
Полезният резултат е обосновано „да“, „не“ или „след подготовка“. Опишете измереното качество, разходните допускания, рисковете и следващата ограничена стъпка. Не е необходимо всеки пилот да води до внедряване, за да е спестил неподходяща инвестиция.